VeriFactu в Испании, сроки, кого касается и штрафы

VeriFactu простыми словами. Действующие сроки, анонсированный перенос на 2028 год, счета в Excel и штраф 50 000 евро для autónomo и SL в Испании.

Обновлено: 18 октября 2026 г.8 мин чтенияAutónomosКомпании SL

Вы выставляете счета (facturas) в программе, в Excel или по шаблону в Word, и каждые пару месяцев встречаете новую дату запуска VeriFactu. Хочется понять простую вещь: станет ли ваш нынешний способ выставлять счета незаконным, что нужно поменять и к какому сроку. Ниже ситуация на 18 октября 2026 года: что уже закреплено законом, а что пока только объявлено.

Коротко

Что такое VeriFactu?Так неофициально называют регламент о требованиях к программам для выставления счетов (Reglamento de requisitos de los sistemas informáticos de facturación, RRSIF), утверждённый Королевским декретом 1007/2023 от 5 декабря.
Касается ли VeriFactu меня?Касается, если вы autónomo (индивидуальный предприниматель в Испании) или компания, например SL (испанское ООО), зарегистрированы в Испании и одновременно выполняются четыре условия из разъяснений AEA
С какого числа VeriFactu обязателен?По действующему тексту в BOE (официальный бюллетень Испании) компании должны перейти на соответствующий софт до 1 января 2027 года, а все остальные, включая autónomo, до 1 июля 2027 года.
Чем отличается режим VERI*FACTU от режима без VERI*FACTU?Оба режима законны. Разница в том, отправляет ли программа запись в AEAT сразу или хранит её у себя.
Что изменится в моих счетах?Изменятся две видимые вещи: QR-код и, в режиме VERI*FACTU, короткая надпись.

Что такое VeriFactu?

Так неофициально называют регламент о требованиях к программам для выставления счетов (Reglamento de requisitos de los sistemas informáticos de facturación, RRSIF), утверждённый Королевским декретом 1007/2023 от 5 декабря. Это не государственная программа, а набор технических правил для любого софта, в котором вы выписываете счета.

Цель в том, чтобы выставленный счёт нельзя было удалить или изменить незаметно. Программа создаёт запись по каждому счёту, связывает её с предыдущей через хеш и хранит так, чтобы её могла прочитать налоговая служба AEAT (Agencia Tributaria, в быту её называют Hacienda).

Касается ли VeriFactu меня?

Касается, если вы autónomo (индивидуальный предприниматель в Испании) или компания, например SL (испанское ООО), зарегистрированы в Испании и одновременно выполняются четыре условия из разъяснений AEAT:

Вы выписываете счета с помощью какой-либо программы. Если все счета пишутся от руки, регламент вас не касается.
Вы не подключены к SII (Suministro Inmediato de Información, система немедленной передачи книг НДС), ни обязательно, ни добровольно.
Ваш налоговый адрес не в Стране Басков и не в Наварре: там свои системы.
У вас нет решения AEAT об освобождении от регламента.

Большинство фрилансеров и небольших SL подходят под все четыре пункта, поэтому исходите из того, что вас это касается.

С какого числа VeriFactu обязателен?

По действующему тексту в BOE (официальный бюллетень Испании) компании должны перейти на соответствующий софт до 1 января 2027 года, а все остальные, включая autónomo, до 1 июля 2027 года. Эти даты установил Королевский декрет-закон 15/2025 от 2 декабря, который заменил даты 2026 года из Королевского декрета 254/2025.

5 октября 2026 года Министерство финансов опубликовало записку: оно планирует перенести оставшиеся обязательства до октября 2028 года, чтобы совместить их с обязательными электронными счетами для бизнеса с оборотом до 8 млн евро.

Кто	Срок, действующий по BOE	Анонс от 5.10.2026, ещё не закон
Компании, платящие налог на прибыль (SL, SA)	До 1 января 2027	Октябрь 2028
Autónomo и все остальные	До 1 июля 2027	Октябрь 2028
Подключённые к SII	Не касается	Не касается
Налоговый адрес в Стране Басков или Наварре	Не касается (свои правила)	Не касается

Минфин также подчеркнул, что сами требования (целостность, прослеживаемость и неизменность записей) останутся практически прежними. Дата может сдвинуться, суть не изменится.

Чем отличается режим VERIFACTU от режима без VERIFACTU?

Оба режима законны. Разница в том, отправляет ли программа запись в AEAT сразу или хранит её у себя.

Режим VERI*FACTU. Программа автоматически отправляет в AEAT запись о каждом счёте в момент выставления. На счёте появляется надпись "VERI*FACTU" или "Factura verificable en la sede electrónica de la AEAT".
Режим без VERI*FACTU. Сразу ничего не отправляется. Программа обязана подписывать каждую запись электронной подписью, вести журнал событий и хранить всё, чтобы передать по запросу AEAT.

Для autónomo или небольшой SL режим VERI*FACTU обычно проще: не нужно самому отвечать за хранение подписанных записей. Уточните у поставщика программы, какой режим он использует. По разъяснению AEAT, время до вашего срока считается тестовым периодом: можно попробовать программу в режиме VERI*FACTU и параллельно выставлять счета по-старому.

Что изменится в моих счетах?

Изменятся две видимые вещи: QR-код и, в режиме VERI*FACTU, короткая надпись.

QR-код. На каждом счёте из соответствующей программы должен быть QR-код с частью данных счёта. Клиент может отсканировать его и проверить счёт на сайте AEAT.
Надпись. Только если программа отправляет записи в AEAT, на счёте указывается "VERI*FACTU" или "Factura verificable en la sede electrónica de la AEAT".

Остальные обязательные реквизиты счёта не меняются. Освежить их можно в статье когда счёт даёт право вычесть НДС.

Можно ли дальше выставлять счета в Excel или Word?

Да, если Excel или Word используются только чтобы заполнить, распечатать и сохранить счёт. Это прямо сказано в разъяснениях AEAT.

Всё меняется, если таблица ещё и обрабатывает данные: формирует книги учёта по НДС (IVA) или подоходному налогу (IRPF), бухгалтерию или другие данные для отчётности. Пример самой AEAT: список счетов с суммами не проблема, а макрос, который собирает книгу выставленных счетов, превращает ваш Excel в программу для счетов, и тогда она должна соответствовать регламенту. AEAT может проверить, как на деле работают ваши файлы. Также AEAT обещает бесплатное базовое приложение для выставления счетов для малого бизнеса.

Какой штраф за несоответствующую программу?

Для пользователя штраф составляет 50 000 евро за каждый финансовый год. Он установлен статьёй 201 bis Общего налогового закона (Ley General Tributaria), которую добавил Закон 11/2021 о борьбе с налоговым мошенничеством.

Штраф грозит за владение программой, которая не соответствует требованиям и не сертифицирована, хотя должна быть, или которая была изменена. Разработчикам и продавцам софта, позволяющего вести двойной учёт, скрывать продажи или править записи, грозит 150 000 евро за год и за каждый тип программы. Сертификацию делает производитель через декларацию о соответствии (declaración responsable), так что убедитесь, что она есть у вашей программы.

А что с обязательными электронными счетами между компаниями?

Это отдельная обязанность по Закону 18/2022 (Ley Crea y Crece), и у неё теперь есть и регламент, и график. VeriFactu регулирует, как программа фиксирует счета, а электронные счета B2B регулируют формат, в котором вы отправляете их другим предпринимателям.

Регламент: Королевский декрет 238/2026 от 25 марта, опубликован в BOE 31 марта 2026 года.
Отсчёт запустил приказ HAC/1028/2026, опубликованный 5 октября 2026 года и действующий с 6 октября.
Если оборот за прошлый год превысил 8 млн евро, обязанность наступает через 12 месяцев: октябрь 2027 года.
Для всех остальных, включая autónomo, через 24 месяца: октябрь 2028 года.

Речь о счетах предпринимателям и профессионалам, зарегистрированным в Испании. Упрощённые счета (чеки) не затронуты, кроме квалифицированных. Клиенты также должны будут сообщать об отклонении или оплате счёта; для autónomo с оборотом до 8 млн евро это ещё 12 месяцев будет добровольным. AEAT запустит бесплатную государственную платформу для отправки и получения таких счетов. Правила для клиентов из других стран ЕС не меняются, о них в статье счета клиентам из ЕС.

Частые вопросы

VeriFactu уже обязателен в октябре 2026 года?

Нет. По BOE компании должны перейти до 1 января 2027 года, остальные до 1 июля 2027 года. Минфин объявил о планах перенести срок на октябрь 2028 года, но эта норма пока не опубликована.

Я autónomo и выставляю счета в Excel. Нужно ли переходить на программу?

Не обязательно. Если Excel нужен только чтобы заполнить, распечатать и сохранить счёт, регламент, по разъяснению AEAT, вас не касается. Если таблица формирует книги учёта, бухгалтерию или цифры для налогов, она считается программой для счетов и должна соответствовать требованиям.

Нужно ли отправлять счета в налоговую?

Нет. Можно работать в режиме VERI*FACTU, где программа сама отправляет каждую запись в AEAT, или в режиме без VERI*FACTU, где записи подписываются и хранятся до запроса. Оба варианта законны.

VeriFactu и обязательные электронные счета это одно и то же?

Нет. VeriFactu задаёт технические требования к программе, в которой вы выставляете счета. Электронные счета B2B по Ley Crea y Crece и Королевскому декрету 238/2026 обязывают отправлять другим компаниям структурированные электронные счета: с октября 2027 года при обороте свыше 8 млн евро и с октября 2028 года для всех остальных.

Что делать прямо сейчас?

Спросите поставщика программы, есть ли у неё декларация о соответствии и какой режим она будет использовать. Если выставляете счета в Excel или Word, проверьте, что не ведёте в них же учёт. Пока перенос не опубликован, ориентируйтесь на сроки 2027 года.

Как с этим помогает Fiscalm

Fiscalm пока не выставляет счета VeriFactu (собственное выставление счетов с VeriFactu запланировано на 2027 год) и не подаёт декларации. Зато он держит в порядке всё вокруг счетов: собирает счета из почты (Gmail) и выписки банков (Santander, Wise), распознаёт их с помощью ИИ и проверяет по 20+ правилам, включая проверку NIF (налогового номера) в AEAT, европейских номеров НДС через VIES, обязательных реквизитов, расчёта НДС, обратного начисления и дублей. Каждое движение по счёту сопоставляется со своим документом, и вы видите список того, чего не хватает.

Плюс календарь налогов с суммами (303, 111, 115, 130, 349, 202…), черновик modelo 303 (квартальной декларации по НДС) по клеткам, книги учёта НДС в формате AEAT, сводки 347 и 349 и квартальный пакет для gestoría (бухгалтерской фирмы), собранный по чек-листу документов за квартал, а также уведомления по email и в Telegram, скоро и в приложении Fiscalm. Закрытая бета стартует в ноябре 2026 года, 20 мест для основателей, бесплатно на время беты.

Источники

Пусть следующий квартал не застанет врасплох

Fiscalm сам собирает счета и выписки, проверяет их по базам AEAT и VIES и говорит, что, когда и сколько платить. Бесплатная закрытая бета с ноября 2026: 20 мест для основателей.

Занять место

Общая информация на указанную дату; не заменяет консультацию специалиста по вашей ситуации.